Comment faire une VAE : Guide complet, étapes et conditions pour réussir sa Validation des Acquis de l'Expérience

Comment faire une VAE : guide étape par étape

Qu’est-ce que la VAE ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) vous permet d’obtenir un diplôme ou titre professionnel (RNCP) en valorisant votre expérience personnelle. Ce diplôme est équivalent à celui obtenu par la formation initiale[3]. La loi n°2022-1598 a élargi l’accès au dispositif et créé le service public VAE[4]. Toute personne ayant exercé une ou plusieurs activités (salariées, indépendantes ou bénévoles) en rapport direct avec le diplôme visé peut prétendre à la VAE[1]. Aucun seuil horaire minimal (1 607 h) n’est désormais imposé : l’organisme certificateur se contente de vérifier que votre expérience est suffisamment adaptée au référentiel du diplôme[1].

Financement de la VAE

Les frais liés à la VAE (accompagnement, matériel, formations complémentaires) peuvent être financés par plusieurs dispositifs : votre Compte Personnel de Formation (CPF), un OPCO, Pôle Emploi, l’employeur ou la région [2]. Vous pouvez également bénéficier d’un accompagnement gratuit par un conseiller VAE en point relais (PRC) pour constituer votre dossier [5]. Enfin, tout salarié peut demander un congé VAE (jusqu’à 24 h, avec maintien de salaire) pour préparer son dossier ou passer les épreuves[6].

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Parcours VAE en 5 étapes

Les démarches se font désormais via la plateforme France VAE (portail officiel)[7]. Chaque étape est brièvement décrite ci-dessous :

01

Vérifier les conditions d’accès

Confirmez que vous n’êtes pas déjà inscrit en formation initiale pour ce diplôme. Toute autre personne ayant de l’expérience en lien direct avec le référentiel peut s’inscrire (salarié, indépendant, demandeur d’emploi, bénévole…). Les agents publics, eux, doivent se rapprocher de leur ministère ou OPCA spécifiques (la plateforme France VAE ne les couvre pas).

02

Inscription et dossier de recevabilité (Livret 1 / dossier de faisabilité)

Inscrivez-vous sur France VAE et sélectionnez la certification ou les blocs visés. Remplissez le dossier de recevabilité (nouveau modèle officiel, ancien « Livret 1 ») qui décrit vos expériences. L’organisme certificateur examine ce dossier et vérifie la pertinence de votre parcours. Vous serez notifié sous 2 mois de la décision de recevabilité. Un conseiller VAE (PRC) peut vous aider gratuitement à le préparer.

03

Rédaction du dossier de validation (Livret 2)

Si vous êtes déclaré recevable, constituez le dossier de validation (Livret 2) en détail : décrivez vos compétences, savoirs et activités correspondant aux exigences du diplôme. Ce dossier, plus exhaustif, doit prouver concrètement que vous maîtrisez les compétences visées. Il est ensuite transmis à l’organisme certificateur (via la plateforme France VAE).

04

Entretien avec le jury

Votre Livret 2 est examiné par un jury composé de professionnels et d’enseignants. Vous passez alors un entretien oral pour défendre votre dossier, expliquer vos expériences et répondre aux questions du jury. L’échange permet aux jurés de mieux apprécier la cohérence et la profondeur de vos acquis.

05

Décision finale

Après l’entretien, le jury délibère. Les décisions possibles sont : validation totale (vous obtenez le diplôme complet, attestation de compétences), validation partielle (certains blocs de compétences validés, avec indications des blocs restants) ou refus (non-validation). La décision vous est notifiée par l’organisme certificateur (par courrier ou plateforme). En cas de validation partielle, vous pourrez compléter les blocs manquants ultérieurement.

Questions fréquentes

Diplômes populaires en VAE

Près de 1 400 certifications (diplômes d’État, titres professionnels RNCP) sont accessibles via France VAE[10]. Parmi les plus demandés figurent les diplômes sanitaires et sociaux (aide-soignant, auxiliaire puéricultrice, éducateur spécialisé, CAP AEPE…), ainsi que les titres BAC+2/3 (BTS, licences pro commerce, etc.)[10]. Consultez notre catalogue des certifications VAE pour identifier celle qui correspond le mieux à votre expérience.

VAE Aide-Soignant

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VAE Auxiliaire de Puériculture

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VAE Éducateur Spécialisé

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VAE BTS MCO

Diplôme Bac+2 en Gestion, Commerce ou Management.

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