L'équipe Préparation VAE
Publié le 22 mai 2026
Comment trouver le bon livret 1 et livret 2 selon le diplôme visé
En bref : pour trouver le bon livret 1 et le bon livret 2 en VAE, il faut d’abord vérifier la certification sur le RNCP de France compétences, identifier le certificateur, puis regarder si le parcours passe par France VAE, par VAE Éducation nationale ou par un établissement certificateur spécifique. Aujourd’hui, le “livret 2” est souvent appelé dossier de validation, et le “livret 1” peut correspondre, selon le cas, à un dossier de recevabilité classique ou à un dossier de faisabilité dématérialisé.
C’est l’une des questions qui revient le plus souvent chez les candidats VAE, mais aussi chez les employeurs qui veulent aider un salarié à transformer son expérience en diplôme : où trouver le bon livret, et comment savoir s’il correspond vraiment au diplôme visé ? La bonne réponse n’est pas de chercher “livret 1 VAE” ou “livret 2 VAE” de manière générale. La bonne réponse est de partir du diplôme exact, parce que les attendus, les pièces demandées, la forme du dossier et même les modalités du jury varient selon le certificateur.
Autrement dit, si vous visez un CAP, un BTS, un diplôme d’État du social, un diplôme de santé, un titre professionnel du ministère du Travail, un diplôme universitaire ou un diplôme du sport, vous n’aurez pas forcément la même porte d’entrée, ni la même trame documentaire. C’est précisément pour cela qu’il est essentiel de vérifier le code RNCP, la fiche active, la date d’échéance, le certificateur et les prérequis avant de télécharger quoi que ce soit.
Livret 1 et livret 2
Le plus simple est de retenir une logique en deux temps. Le premier dossier sert à vérifier si votre candidature est recevable et cohérente avec la certification visée. Le second sert à démontrer, en détail, vos activités réelles et les compétences acquises pour permettre au jury d’évaluer votre demande. Dans l’enseignement scolaire on parle encore très souvent de livret 1et livret 2. Sur France VAE, on parle davantage de dossier de faisabilité et de dossier de validation, ce dernier étant explicitement présenté comme l’ancien livret 2.
| Critère | Livret 1 | Livret 2 |
|---|---|---|
| Rôle | Vérifier la recevabilité et officialiser la demande VAE | Prouver, analyser et illustrer vos compétences pour le jury |
| Moment | Au début du parcours | Après recevabilité favorable |
| Contenu | Diplôme visé, identité, parcours, expériences, formations, pièces justificatives | Description détaillée des activités, contexte de travail, outils, responsabilités, preuves et annexes |
| Nom le plus courant aujourd’hui | Livret 1, dossier de recevabilité, ou dossier de faisabilité sur France VAE | Livret 2, dossier d’expérience, ou dossier de validation |
| Qui le fournit | CERFA, plateforme France VAE, DAVA, certificateur ou établissement | Le certificateur, parfois après la recevabilité |
| Finalité | Obtenir un avis de recevabilité ou non-recevabilité | Permettre la décision du jury |
| Particularité importante | Sur France VAE, le dossier de faisabilité est désormais dématérialisé | Pour certains titres professionnels et certaines certifications de branche, le dossier est remis le jour du jury |
Ce comparatif synthétise les définitions officielles données par VAE Éducation nationale, France VAE, Service Public et le ministère de l’Enseignement supérieur.
La méthode pour retrouver le bon dossier
La méthode la plus fiable tient en quelques vérifications simples.
Commencez par l’intitulé officiel du diplôme, pas par le nom commercial d’une formation. Le moteur du RNCP permet de rechercher une certification à partir de son intitulé, de son code RNCP ou même d’une expression en langage naturel. La fiche vous permet ensuite de vérifier si la certification est en cours de validité, quel est son niveau, quels sont les blocs de compétences et quel organisme est certificateur ou habilité.
Vérifiez ensuite que vous êtes sur la bonne version de la certification. C’est un point souvent négligé. Une même famille de diplôme peut exister sous une ancienne fiche et sous une fiche plus récente. Par exemple, France VAE montre pour le DEAS une fiche RNCP 35830 expirée au 1er septembre 2025 et une fiche RNCP 40692 expirant au 1er septembre 2029. Même logique côté sport : un BPJEPS peut avoir une ancienne fiche inactive et une nouvelle fiche active selon la mention. Chercher le bon livret sans vérifier cette version active est l’une des erreurs les plus fréquentes.
Identifiez ensuite la bonne porte d’entrée administrative. Si la certification est disponible sur France VAE, le parcours commence par une candidature en ligne, puis un dossier de faisabilité transmis au certificateur. Si vous visez un diplôme de l’Éducation nationale, la logique “livret 1 / livret 2” reste très visible via les DAVA. Si vous visez un diplôme universitaire, chaque établissement est compétent pour les diplômes qu’il délivre et remet son propre dossier. Enfin, France VAE indique aussi que certains publics, notamment les agents publics, ou certaines certifications non encore disponibles sur la plateforme, doivent encore passer par le circuit classique du certificateur.
Ne cherchez le livret qu’après avoir identifié le certificateur. France VAE précise que les attentes du dossier de validation dépendent du certificateur, que certaines certifications disposent d’un modèle spécifique, et que la trame du dossier de validation peut être récupérée depuis la fiche certification. Pour l’enseignement supérieur, le dossier est délivré par l’établissement. Pour l’Éducation nationale, le livret 1 et le livret 2 restent clairement identifiés. Pour les titres professionnels du ministère du Travail et certaines certifications de branche, le dossier de validation n’est même pas toujours déposé en amont : il peut être remis le jour du jury.
Voici une grille simple pour orienter la recherche selon les diplômes les plus demandés.
| Diplôme ou secteur visé | Porte d’entrée à vérifier d’abord | Dossier à rechercher en priorité | Astuce RNCP utile |
|---|---|---|---|
| CAP, Bac pro, BTS, BP de l’Éducation nationale | VAE Éducation nationale / DAVA | Livret 1 puis livret 2 | Rechercher l’intitulé exact du diplôme et vérifier qu’il correspond bien à vos activités réelles |
| Diplômes d’État santé comme DEAS ou DEAP | France VAE + fiche certificateur | Dossier de faisabilité puis trame de dossier de validation | Vérifier les prérequis obligatoires et surtout la fiche active la plus récente |
| Diplômes d’État du social comme DEME, DEES | France VAE + certificateur social | Dossier de faisabilité puis dossier de validation | Contrôler les modalités de jury, le coût éventuel et la documentation disponible |
| Titres professionnels du ministère du Travail | France VAE | Dossier de faisabilité puis dossier professionnel / dossier de validation | Lire la rubrique “jury” : selon le titre, une mise en situation peut s’ajouter à l’oral |
| Licence pro, bachelor, master, diplôme universitaire | Établissement d’enseignement supérieur qui délivre le diplôme | Dossier fourni par l’établissement + recevabilité | Le bon dossier dépend de l’université ou de l’école, pas d’un modèle unique |
| Diplômes jeunesse et sport | RNCP + certificateur + version active de la mention | Dossier lié à la mention exacte | Vérifier la mention précise, l’état actif de la fiche et la date d’échéance de l’enregistrement |
Les erreurs et points de vigilance
La première erreur consiste à choisir un diplôme “qui sonne bien” au lieu de choisir le diplôme qui colle vraiment aux activités exercées. VAE Éducation nationale recommande clairement de ne pas choisir le diplôme en fonction de la proximité géographique, mais en fonction de la réalité des activités. France VAE rappelle aussi que le diagnostic de faisabilité sert précisément à vérifier que le diplôme visé correspond bien au parcours et aux objectifs du candidat.
La deuxième erreur consiste à confondre la fiche active et une ancienne version. C’est particulièrement fréquent dans les secteurs où les référentiels évoluent vite. Avant de télécharger un livret, prenez toujours deux minutes pour vérifier la date d’échéance de la fiche RNCP et le certificateur responsable. Une fiche inactive peut vous orienter vers un mauvais dossier ou un ancien jury.
La troisième erreur consiste à utiliser un livret “générique” alors que le certificateur impose sa propre trame. France VAE indique que la trame du dossier de validation dépend du certificateur, et l’enseignement supérieur précise que le dossier est délivré par l’établissement qui remet le diplôme. Cela veut dire qu’un livret téléchargé trop tôt, ou depuis la mauvaise source, peut être incomplet ou mal orienté.
Quels documents préparer ? Pour le premier dossier, il faut en général préciser le diplôme visé, l’identité du candidat, le parcours, les expériences, les formations et joindre les pièces justificatives demandées. Le formulaire Cerfa de recevabilité demande notamment les éléments d’état civil, la certification visée, le niveau de formation, les expériences en lien direct avec la certification et une déclaration sur l’honneur. VAE Éducation nationale ajoute, pour ses parcours, des documents attestant les activités et des photocopies de certifications déjà obtenues.
Quels délais prévoir ? Le certificateur dispose de deux mois maximum pour prononcer la recevabilité. Ensuite, la rédaction du dossier de validation prend souvent plusieurs mois ; France VAE donne un ordre de grandeur moyen de 4 à 6 mois, à raison de 2 à 4 heures de travail personnel par semaine. La présentation devant le jury intervient avant la fin du troisième mois après le dépôt du dossier de validation, et la décision du certificateur est ensuite transmise dans les quinze jours suivant l’épreuve.
Comment choisir le bon diplôme et le bon jury ? En réalité, on ne choisit pas les noms des membres du jury. En revanche, on peut choisir la bonne certification, le bon certificateur et le bon format d’épreuve. VAE Éducation nationale précise que les noms des jurés ne sont pas communiqués, uniquement leurs fonctions. France VAE rappelle de son côté que selon les certifications, le jury peut reposer sur un entretien oral, une mise en situation professionnelle, ou les deux. Des prérequis spécifiques peuvent aussi exister : par exemple, la fiche actuelle du DEAS sur France VAE mentionne l’AFGSU niveau 2 comme prérequis obligatoire.
Pour les employeurs, la logique est la même. Il faut partir de la fiche de poste réelle du salarié, puis vérifier la certification, le certificateur et le calendrier. Côté organisation, Service Public rappelle que le congé VAE est de 48 heures par session d’évaluation, que l’employeur dispose de 15 jours pour répondre à la demande et que l’entreprise peut aussi financer le parcours dans le cadre du plan de développement des compétences.
Conclusion
Si vous devez retenir une seule méthode, retenez celle-ci : métier réel, diplôme exact, fiche RNCP active, certificateur identifié, puis seulement téléchargement du bon dossier. C’est cette logique qui évite les erreurs les plus coûteuses de temps : mauvais livret, mauvais référentiel, mauvaise version ou mauvais jury.
Pour aller plus vite, vous pouvez déjà télécharger le livret 1 et le livret 2 pour les certifications proposées sur vae.fr. Et si votre diplôme dépend d’un certificateur spécifique, gardez le bon réflexe : confirmez toujours la version du dossier avec la fiche RNCP, France VAE, VAE Éducation nationale ou l’établissement qui délivre réellement le diplôme.